Digitalizace účetnictví – formáty faktur

Víš jak velkou úsporu a rychlost ti může přinést zpracování faktur v elektronické podobě? Poradíme ti, jak začít. Ve videu porovnáváme fakturu v papíru, ve formátu pdf i v datové struktuře. Vysvětlujeme, proč papír v době počítačů nemá smysl a jaké všechny náklady navíc nám to generuje. Popisujeme přínosy výměny faktur v elektronické podobě a jiné pozitivní dopady na účtárnu. Je důležité zajistit worklife balance pro své účetní.

Ve videu se zaměřujeme na nejefektivnější formát faktur, a to v datové struktuře. Přiblížíme pocity účetních při přijetí dat v nesrozumitelné podobě pro lidské oko a zároveň ukážeme, že není třeba se lekat a jak zachovat klidnou hlavu. Ve videu jsou vysvětleny datové formáty CSV, XML a ISDOC. CSV na pár kliků převoditelné do excelu. XML může být přínosné i jinak, než jen pro podání přes EPO. Ukážeme, jak si vytvořit a zobrazit si fakturu ve formátu ISDOC. To je jeden velký úkol pro všechny posluchače, zkusit si vygenerovat a zobrazit fakturu v ISDOC. Důležitý je mít aktivní modul pro generování ISDOC ve svém účetním software. Seznámíme tě s ISDOCreader. Instalace zabere pár vteřin a je zdarma. To jsou nezbytné kroky pro využití formátu faktur v datové struktuře.

Zvolený formát faktur je velice důležitý pro následné kroky, jako je předávání faktur od dodavatele k odběrateli a návaznost na jejich automatizované zpracování. Na tato témata budou další videa.