Digitalizace účetnictví – způsob předávání faktur

V tomto videu tě seznámíme krok po kroku s nejpoužívanějšími nástroji na předávání podkladů v elektronické podobě. Těmito nástroji zajistíš předání podkladů v pár vteřinách. Klientovi výsledky v účetnictví můžeme vidět ještě tentýž den, kdy fakturu odeslal dodavatel. To je od papíru celkem převrat, nemyslíš?

Ve videu se zabýváme převážně předáváním přes fakturační email nebo cloudové úložiště. U fakturačního emailu zmiňujeme výhody, ukazujeme zřízení emailové schránky s vlastní doménou a nastavení automatizovaného předávání faktur do účtárny. Ukážeme, jak v pár minutách klientovi zmizí celá agenda a pracnost kolem předávání a přeposílání podkladů do účtárny. Dále předáváme naše tipy a rady z praxe vhodné na správu emailové schránky.

V další části videa se zabýváme cloudovými úložišti. Vybraly jsme tři nejpoužívanější a nejdostupnější nástroje google disk, one drive, sharepoint. Ukazujeme jejich ceny, zřízení i správu v podobě organizace a sdílení složek.

Myšlenka je předat faktury v elektronické podobě na účtárny ještě tentýž den, kdy byla faktura vystavena. Na Formáty faktur bylo natočeno první video, jak a s jakými nástroji předávat faktury je toto video a abychom viděly faktury stejný den i zaúčtované, k tomu potřebujeme třetí dílek skládačky – automatizace účtování faktur v dalším videu.